Manual Form

PURCHASE ORDER Manual Form

           Purchase Order Manual biasanya di pergunakan hanya pada waktu pre-opening saja (hotel system belum on), semua di kerjakan dengan Manual, karna system masih belum aktif.

Untuk memudahkan pencarian No Purchase Order, maka harus di beri no berurut dari 001 - seterusnya, Purchase Order yang di save di computer sebagai soft copy file, dan Purchase Order yang sudah lengkap tanda tangannya adalah sebagai hard copy file kita.

Yang berhak untuk tanda tangan adalah:
1. Purchasing Manager
2. Financial Controller
3. General Manager
4. Owner Representative

Sample Purchase Order Format for Pre-Opening Stage

PURCHASE REQUEST Manual Form

          Purchase Request Manual biasanya di gunakan juga untuk awal sebelum terbuatnya Purchase Order (PO), atau biasa di sebut dengan (Surat Permintaan Barang). Dengan melampirkan tiga perbandingan harga dari beberapa supplier, dengan spek dan qualitas sama. 

Setelah Purchase Request (PR) jadi dan di tanda tangan oleh:
1.  User Department Head
2.  Purchasing Manager
3.  Financial Controller
4.  General Manager

Sample Purchase Request Format for Pre-Opening Stage

Selanjutnya, apabila sudah lengkap di tanda tangani, lalu kita buatkan Purchase Order (PO).